Déclaration de confidentialité Equipped4U BV

Avec cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous considérons qu'il est très important de traiter les données personnelles avec soin. C'est pourquoi Equipped4U traite et sécurise soigneusement les données personnelles et respecte les exigences de la législation sur la protection de la vie privée. Cela signifie, entre autres, que

• Nous indiquons clairement les raisons pour lesquelles nous traitons des données à caractère personnel. Nous le faisons par le biais de cette déclaration de confidentialité ;
• Nous limitons notre collecte de données personnelles aux seules données personnelles nécessaires à des fins légitimes et demandons votre consentement pour traiter vos données personnelles dans les cas où votre consentement est requis.
• Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel et exigeons la même chose des parties qui traitent des données à caractère personnel en notre nom.
• Nous respectons votre droit d'offrir vos données personnelles pour inspection, correction ou suppression à votre demande.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?
Dans cette déclaration de confidentialité, Equipped4U B.V., qui, outre Equipped4U, représente également la marque TickingTheBox (ci-après "Equipped4U" ou "nous"), décrit la manière dont elle traite vos données à caractère personnel en tant que responsable du traitement.

Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?
Les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable sont des données à caractère personnel. La qualification de certaines informations en tant que données à caractère personnel dépend, entre autres, de leur utilisation pour identifier une personne concernée. Lorsque vous utilisez notre boutique en ligne, nous obtenons de vous certaines données qui peuvent être des données à caractère personnel.

Données personnelles que nous traitons
Nous traitons des données à caractère personnel vous concernant parce que vous nous les fournissez vous-même lors de la conclusion d'un contrat ou lorsque vous utilisez nos services.

Lors de la conclusion d'un accord, nous avons besoin des données suivantes :

• Nom et adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Date de naissance
• Genre
• Données financières : informations sur les comptes bancaires, factures
• Données relatives au véhicule : numéro de châssis, numéro d'immatriculation
• Copies des supports de données, notamment : passeport, certificats d'enregistrement, COE, déclaration d'exportation

Pas de traitement des données des personnes âgées de moins de 16 ans
Nous n'avons pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. Nous encourageons les parents à s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'empêcher Equipped4U de traiter leurs données personnelles.

Finalités du traitement des données personnelles
Equipped4U traite vos données à caractère personnel pour les finalités énumérées ci-dessous :

• Gestion de l'accord de vente, traitement des dossiers financiers et gestion logistique.
• Maintien de la communication dans certains cas, dans le cadre de l'établissement et du maintien de la relation avec le client
• Respecter les obligations légales, régler les litiges et faire respecter nos droits et nos accords
• Faire des offres ciblées dans certains cas.

Partage avec des tiers

Equipped4U partage vos données personnelles avec des tiers, notamment dans les cas suivants et pour les raisons correspondantes :

• Si nous sommes tenus ou autorisés par la loi à divulguer des données à caractère personnel à des tiers ;
• Avec les parties qui aident Equipped4U dans ses services, par exemple les comptables, les fournisseurs de services d'hébergement, les fournisseurs de services de mobilité.

Durée de conservation des données
Nous conservons les données à caractère personnel conformément à la période de conservation légale établie, y compris sept ans pour les obligations de conservation fiscale, ou jusqu'à ce que nous estimions devoir conserver les données si nécessaire.

Cartographie du trafic sur le site web et formulaire de contact
Nous offrons la possibilité de poser des questions au moyen d'un formulaire de contact, dans lequel il vous est demandé de remplir diverses données pour traiter votre demande. Vous choisissez les données que vous fournissez dans le cadre de ce processus. Les données que vous nous transmettez sont conservées aussi longtemps que nécessaire, en fonction de la nature du formulaire ou du contenu de votre courrier électronique, pour une réponse et un traitement complets.

Nous pouvons utiliser des cookies et d'autres technologies similaires de stockage d'informations à des fins de marketing à l'avenir.

Sécurité et protection des données
Equipped4U applique des mesures de sécurité appropriées pour prévenir, dans la mesure du possible, les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Equipped4U a pris des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données personnelles. Ces mesures de sécurité sont revues périodiquement.

Consultation et modification de vos données
Pour toute question sur notre politique de confidentialité ou sur l'accès et la modification (ou la suppression) de vos données personnelles, veuillez nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Vous pouvez également nous envoyer une demande de consultation, de modification ou de suppression de vos données. Vous pouvez également soumettre une demande d'exportation de données pour les données que nous utilisons avec votre consentement, ou une indication justifiée que vous souhaitez que nous limitions le traitement des données à caractère personnel.
Afin d'éviter tout abus, nous pouvons vous demander de fournir des informations d'identification adéquates.

Coordonnées de contact :
Equipped4U BV
Aanwas 25
4704 SC Roosendaal
admin@equipped4u.eu
+31 (0) 88 0204 800

Changements
La manière dont nous traitons les données à caractère personnel et la composition ou la quantité de données que nous traitons peuvent changer. Nous nous réservons donc le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité.